學員在註冊時所申報的個人資料將存於學生紀錄內。如欲在修讀課程期間更改任何個人資料如地址、電話號碼，應以書面通知本學系。

如更改的個人資料為香港身份證號碼、姓名、出生日期，則須附上法律證明文件佐證。若學員已完成有關課程或已退學，存於本校學生紀錄中的個人資料將不作出更改。